Utilisez un sondage pour organiser vos événements

Juin 5, 2019 | Utilisez nos ressources

Organisez votre événement sereinement à l’aide d’un sondage en ligne.

Que ce soit pour des réunions, des conférences, des séminaires ou des événements ponctuels pour lancer un produit ou une inauguration, il est important de placer les participants au centre de l’évènement pour pouvoir créer avec eux une relation durable. Le digital et les nouvelles technologies sont des outils qui permettent d’engager les participants, il est donc primordial de lier les événements au web.

Le web est un atout pour vos événements que ce soit en amont, pendant ou bien après votre événement. Avant l’événement, il permet de toucher une cible très large au travers des réseaux sociaux. Pendant l’événement, les interactions sont plus nombreuses entre les internautes et les participants. Après l’événement, le contact peut être gardé avec les participants pour recueillir leurs avis et les analyser.

 

La préparation de l’événement.

 

Vous pouvez avoir recours à un sondage en ligne pré-événement afin de :

  • Planifier l’événement en utilisant les données recueillies.
  • Comprendre les souhaits du public ciblé.
  • Ajuster si nécessaire l’événement au public souhaité.
  • Enrichir sa base de données.
  • Communiquer sur votre événement.

Grâce à sondage en ligne pré-événement, votre cible va vous indiquer ce qu’ils attendent réellement de votre événement. Lieu, durée, prestations, présentations, interlocuteur, rencontre… Un sondage en ligne vous permet de préparer votre événement simplement en obtenant des avis qualifiés. Ainsi, vous allez rapidement comprendre les attentes de votre public cible.

La diffusion de votre sondage en ligne va aussi vous permettre de communiquer sur votre événement, tout en laissant votre public s’exprimer sur ses attentes. Diffusez du contenu visuellement attrayant et explicatif et intégrez ces éléments de communication dans votre sondage en ligne.

Screen application evalandgo formulaire inscription événement

La diffusion et l’invitation de votre sondage en ligne.

Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux ou l’emailing pour annoncer votre événement à venir. Si vous disposez déjà d’une liste de contacts, cibles ou participants, vous pouvez faire le choix d’envoyer votre sondage par mail. Si vous ciblez une certaine catégorie de personnes, diffusez votre sondage sur les réseaux sociaux et les groupes les plus appréciés par vos cibles. Ainsi, vous avez plus de chances d’augmenter le nombre de participants. L’utilisation des réseaux sociaux ou forum vous permet de toucher un grand nombre de personnes très simplement.

En ce qui concerne l’invitation à votre événement, vous pouvez décider de configurer un formulaire d’inscription à la fin de votre sondage en ligne pré-événement. Cependant nous vous conseillons d’inviter votre public après l’analyse des avis collectés via votre sondage en ligne. Après avoir ré-ajusté votre événement en fonction des réponses de votre public, vous allez définir tous les éléments de votre événement et inviter votre public. Votre invitation en ligne peut prendre la forme d’un formulaire d’invitation classique (cf notre exemple d’inscription à un événement).

 

Le suivi après l’événement.

 

Lorsque vous organisez un événement ponctuel ou non, le retour d’expérience est un élément d’évolution indispensable à toute organisation. Il doit être systématique après un événement. Via un questionnaire, demandez directement aux participants ce qu’ils ont le plus ou le moins apprécié dans votre événement.

Procéder à un retour d’expérience permet aux entreprises d’évoluer mais surtout de partager avec ses clients afin de pouvoir tirer des enseignements pour l’avenir. Il conduit ainsi à faire évoluer les modes d’organisation dans le but de les rendre plus pertinents.

Eval&GO vous propose dans sa bibliothèque des exemples de questionnaires pour vos événements, retour sur vos séminaires ou conférences, planification de votre événement ou formulaire d’inscription, que vous pouvez modifier en fonction de votre propre événement.

Vous aussi, créez votre propre questionnaire en ligne !

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